Tingkatkan Tertib Administrasi Kepegawaian, Bawaslu Kabupaten Trenggalek Ikuti Sosialisasi Arsip Digital ASN

trenggalek.bawaslu.go.id -Bawaslu Kabupaten Trenggalek mengikuti kegiatan “Sosialisasi Penguatan Digitalisasi Arsip ASN melalui Document Management System (DMS)” yang diselenggarakan oleh Bawaslu Provinsi Jawa Timur secara daring melalui Zoom Meeting pada Selasa (12/05/2026). Kegiatan ini diikuti oleh seluruh ASN jajaran sekretariat Bawaslu Kabupaten Trenggalek sebagai bagian dari upaya penguatan tata kelola administrasi kepegawaian berbasis digital di lingkungan Bawaslu.

Kegiatan dibuka oleh Kepala Sekretariat Bawaslu Provinsi Jawa Timur, Yusuf, yang menegaskan pentingnya tertib administrasi dan kelengkapan dokumen kepegawaian ASN. Dalam arahannya, ia menyampaikan bahwa digitalisasi arsip melalui Document Management System (DMS) menjadi langkah strategis dalam mewujudkan pengelolaan data ASN yang terintegrasi, tertata, dan akuntabel.

Selain itu, seluruh ASN juga didorong untuk aktif melakukan pemutakhiran data kepegawaian melalui aplikasi MyASN guna memastikan validitas dan kelengkapan informasi kepegawaian yang dimiliki masing-masing pegawai.

Pada sosialisasi tersebut, peserta memperoleh pemahaman terkait penggunaan Document Management System (DMS) sebagai sistem pengelolaan dokumen digital ASN yang dikembangkan oleh BKN. Materi disampaikan oleh narasumber dari Bawaslu RI yang menjelaskan tata cara pengarsipan dokumen kepegawaian secara elektronik, mulai dari riwayat jabatan, riwayat pendidikan, hingga dokumen administrasi pendukung lainnya.

Kegiatan juga diisi dengan sesi diskusi dan tanya jawab terkait praktik penggunaan aplikasi, khususnya dalam proses pengisian dan pemutakhiran data pada platform MyASN. Antusiasme peserta terlihat dari aktifnya jajaran ASN dalam menyampaikan pertanyaan maupun berbagi pengalaman selama proses pengelolaan arsip digital.

Keikutsertaan ASN jajaran sekretariat Bawaslu Kabupaten Trenggalek dalam kegiatan ini menjadi wujud komitmen lembaga dalam meningkatkan tertib administrasi kepegawaian sekaligus mendukung transformasi digital di lingkungan kerja. Dengan penguatan digitalisasi arsip ASN, diharapkan seluruh dokumen kepegawaian dapat tersimpan secara rapi, valid, aman, dan mudah diakses sesuai kebutuhan organisasi, sehingga mampu mendukung profesionalitas serta akuntabilitas ASN di lingkungan Bawaslu.