Ngopi Arsip Seri 3, Bawaslu Jatim Tekankan Penyusutan Arsip untuk Dukung Efisiensi Lembaga

trenggalek.bawaslu.go.id — Bawaslu Provinsi Jawa Timur kembali menyelenggarakan kegiatan Ngopi Arsip (Ngobrol Pintar Seputar Arsip) Seri 3 secara daring pada Selasa (27 Januari 2026). Mengangkat tema “Penyusutan Arsip: Meningkatkan Efisiensi dan Mengurangi Risiko”, forum ini menjadi bagian dari upaya memperkuat tata kelola kearsipan yang sistematis, aman, dan akuntabel di lingkungan Bawaslu.

Kegiatan tersebut menghadirkan Ahmad Fikri Faisal, Arsiparis Bawaslu Kabupaten Bojonegoro, bersama Umi Marifah selaku Penanggung Jawab Kearsipan Bawaslu Kabupaten Bojonegoro sebagai narasumber. Dalam pemaparannya, keduanya mengulas pentingnya penyusutan arsip sebagai tahapan strategis dalam siklus pengelolaan arsip lembaga, guna menunjang efektivitas kerja sekaligus mengurangi potensi risiko pengelolaan informasi.

Para narasumber menjelaskan bahwa penyusutan arsip merupakan kewajiban yang diatur dalam regulasi kearsipan nasional, salah satunya Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Melalui proses pemilahan arsip aktif dan inaktif secara tepat, lembaga dapat menentukan arsip yang layak dimusnahkan maupun dipermanenkan, sehingga tercipta tertib administrasi dan optimalisasi sumber daya.

Bawaslu Kabupaten Trenggalek turut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut melalui kehadiran Ahmad Rokhani, Koordinator Divisi Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Diklat, bersama jajaran staf. Partisipasi ini mencerminkan komitmen Bawaslu Kabupaten Trenggalek dalam meningkatkan kualitas pengelolaan arsip sebagai bagian dari penguatan tata kelola kelembagaan.

Ngopi Arsip merupakan agenda berkala Bawaslu Provinsi Jawa Timur yang menjadi wadah diskusi dan pertukaran praktik baik antar satuan kerja. Melalui forum ini, diharapkan pengelolaan arsip di lingkungan Bawaslu Kabupaten Trenggalek semakin tertata, profesional, dan mampu mendukung pelaksanaan tugas pengawasan pemilu secara berkelanjutan dan berintegritas.